La gestione dei documenti fiscali è una questione che molti contribuenti italiani si trovano ad affrontare. Con l’aumento della digitalizzazione e la necessità di spazio nelle nostre case, la tentazione di liberarsi di vecchie dichiarazioni e fatture diventa sempre più forte. Ma quando è davvero il momento di buttare questi documenti? La risposta non è così semplice, e ignorare le regole può portare a conseguenze spiacevoli con l’Agenzia delle Entrate.

Documenti fiscali: cosa conservare e quando buttare

Normative sulla conservazione dei documenti fiscali

La legge fiscale stabilisce che, in generale, il termine per la conservazione dei documenti fiscali è di cinque anni. Tuttavia, il Codice Civile richiede una conservazione più lunga, pari a dieci anni. Pertanto, i contribuenti devono navigare attraverso un labirinto normativo che può risultare confuso.

Quando scatta la prescrizione?

La prescrizione per l’accertamento fiscale, secondo il Decreto del Presidente della Repubblica 600/1973, inizia a decorrere dall’anno successivo alla presentazione della dichiarazione dei redditi. Ad esempio, se hai presentato la tua dichiarazione nel 2020 per i redditi del 2019, il termine di cinque anni scade il 31 dicembre 2025. Tuttavia, se hai omesso di presentare la dichiarazione, il termine si estende a sette anni.

Il rischio di buttare documenti troppo presto

Molti contribuenti, pensando di essere al sicuro, decidono di eliminare documenti risalenti a più di cinque anni. Questa scelta, però, può rivelarsi un errore costoso. Se l’Agenzia delle Entrate decide di avviare un accertamento e tu hai già buttato i documenti necessari, potresti trovarti in difficoltà.

Il dilemma dei dieci anni

Il Codice Civile, all’articolo 2220, stabilisce che le scritture contabili, comprese le fatture, devono essere conservate per un periodo di dieci anni. Anche se il Fisco non può effettuare accertamenti dopo cinque anni, può comunque richiedere la visione dei documenti per un periodo più lungo. Questo crea una situazione di vulnerabilità per i contribuenti che decidono di disfarsi di documentazione che potrebbe ancora essere richiesta.

Lo Statuto del contribuente

Per cercare di fare chiarezza, è intervenuta la Legge 212/2000, nota come Statuto del contribuente. Questa norma stabilisce che, per fini tributari, non è possibile imporre un obbligo di conservazione che superi i dieci anni. Dopo questo periodo, l’amministrazione finanziaria non può più fondare alcuna pretesa su quella documentazione.

Conclusioni: cosa fare?

La regola fondamentale è che non si dovrebbero mai buttare documenti fiscali prima che siano trascorsi dieci anni. Anche se il termine di cinque anni può sembrare rassicurante, è solo un aspetto della questione. Per evitare problemi futuri e garantire una gestione corretta della propria documentazione fiscale, è consigliabile conservare tutti i documenti per almeno dieci anni. Così facendo, si potrà dormire sonni tranquilli, senza temere contestazioni da parte del Fisco.

About The Author